Selecteer een pagina

Ik ben
Freelance
secretaresse

Mijn naam is Yvet, en met meer dan 20 jaar ervaring in het secretaressevak ben ik jouw betrouwbare partner voor tijdelijke ondersteuning en praktische oplossingen. 

Ik wil meer weten

Ik ben Freelance secretaresse

Mijn naam is Yvet, en met meer dan 20 jaar ervaring in het secretaressevak ben ik jouw betrouwbare partner voor tijdelijke ondersteuning en praktische oplossingen. 

Ik wil meer weten

Tijd voor Groei:

Jouw persoonlijke freelance secretaresse staat paraat!

Welkom bij Yvet van Eersel Officesupport, waar professionaliteit hand in hand gaat met een warme en doelgerichte aanpak. Al meer dan twee decennia ben ik gepassioneerd actief als secretaresse, met een rijke ervaring in diverse sectoren. In 2021 heb ik de stap gezet om als zelfstandige aan de slag te gaan.

Mijn carrière als secretaresse begon toevallig, maar al snel ontdekte ik mijn liefde voor dit vak. Ik heb mijn diensten verleend aan bedrijven variërend van IT-bedrijven tot grote verzekeraars, adviesbureaus en diverse non-profitorganisaties. Deze diversiteit heeft mijn expertise gevormd en maakt mij flexibel inzetbaar voor uiteenlopende opdrachten.

Als freelance secretaresse gedij ik in dynamische omgevingen. Of het nu gaat om het invullen van tijdelijke posities bij personeelsuitval, het ondersteunen van projecten, of het bijspringen tijdens drukke periodes; ik sta klaar om organisaties soepel te laten draaien. Mijn enthousiasme, proactieve benadering en liefde voor praktische oplossingen onderscheiden mijn aanpak.

Met Yvet van Eersel Officesupport krijg je niet alleen een professional met ruime ervaring, maar ook iemand die met toewijding en een glimlach jouw team versterkt. Ik kijk ernaar uit om jouw organisatie te ondersteunen en samen te werken aan succesvolle oplossingen.

Maak een afspraak

Mijn Skills

w

Accuraatheid

Uitvoeren van taken met precisie, zelfs onder tijdsdruk

R

Proactief

Ik pak werkzaamheden op eigen initiatief op

Efficiëntie

Snel schakelen en praktische oplossingen vinden

Veelzijdigheid

Ervaring in diverse branches en situaties

Waar heb ik gewerkt

Als je nieuwsgierig bent naar mijn uitgebreide ervaring en professionele achtergrond, bekijk dan gerust mijn curriculum vitae (CV) aan de rechterkant.

Voor vragen, mogelijkheden tot samenwerking, of gewoon een informeel gesprek, aarzel niet om contact met me op te nemen.

Ik wil een gesprek

TEAM ED 2025

Interim office manager

In de zomer van 2025 ben ik gevraagd TEAM ED uit de brand te helpen. Zij zaten in een hectische periode zonder office manager. Terwijl de directiesecretaris met vakantie was hield ik het secretariaat draaiende.

Werkzaamheden:

• Mailbox van het secretariaat bijhouden
• Facturen afhandelen
• Arbeidscontracten opstellen
• Bijhouden websites
• Teamoverleg notuleren

Aan het einde van de periode heb ik de nieuwe officemanager ingewerkt en ervoor gezorgd dat zij snel zelfstandig aan de slag kon gaan.

Stichting ’t Oude Landt 2024 – heden

Notulist Raad van Toezicht

Mozaïek Wonen 2023-2025

Directiesecretaresse

In november 2023 ben ik gevraagd om weer tijdelijk te komen ondersteunen. Mozaiek Wonen heeft een samenwerkingsovereenkomst met Woningbouwvereniging Reeuwijk. In dat kader ondersteun ik de bestuurder van deze vereniging tot aan de fusie op 1 januari 2025.

Werkzaamheden:

  • Agendabeheer
  • Ondersteuning en notuleren directie-overleggen
  • Voorbereiding en notuleren overleggen met de huurdersvereniging
  • Ondersteuning en notuleren vergadering Raad van Commissarissen
  • Organiseren van een afscheidsfeest voor alle huurders.
  • Daarnaast ondersteun ik de bestuurder en bestuurssecretaris van Mozaiek Wonen op diverse vlakken.

Academion 2023-heden

Officemanager

Academion begeleidt opleidingen en visitatieclusters bij de voorbereiding en uitvoering van hun visitatietraject. Dankzij hun ervaring als accreditatie-experts in het hoger onderwijs kunnen zij goed adviseren over de beste manier om de beoordeling vorm te geven.

Werkzaamheden:

  • Om de diverse visitatieprojecten soepel te laten verlopen ondersteun ik op o.a. de volgende gebieden:
  • Reserveringen van hotels, taxi’s en restaurants
  • Documentatie voor alle betrokken partijen in orde maken
  • Het maken van betalingsbrieven voor deelnemende panelleden
  • Het maken van rapportsjablonen
  • Meetings ter voorbereiding van het project inplannen

Waarborgfonds voor de Zorgsector 2022-2023

Secretaresse

Stichting WfZ (Waarborgfonds voor de zorgsector) zorgt er voor dat deelnemende zorgaanbieders toegang hebben tot de kapitaalmarkt tegen optimale condities. Dit doet het WFZ door garanties te verstrekken op leningen ten behoeve van zorgaanbieders.

In verband met langdurige ziekte van een collega spring ik bij op de deelnemers administratie.

Werkzaamheden:

  • Inplannen van bezoeken van de relatiebeheerders aan de deelnemers van het WfZ
  • Maken en verzenden van diverse documenten zoals borgstellings en bereidheidsverklaringen
  • Voorbereiden van de beoordelingscommissie
  • Het bijhouden van het klantinformatiesysteem
  • Uitvraag van financiële gegevens ter voorbereiding op het maken van diverse rapportages

Ook val ik regelmatig in het op directiesecretariaat voor ondersteuning van de directeur en het MT.

Kentalis 2021 – 2022

Secretaresse

De OR Ondersteuning & Academie heeft te maken met een fikse onderbezetting. Ik help hen uit de brand op administratief gebied.

Werkzaamheden:

  • Reserveren vergaderruimtes
  • Opstellen (concept) agenda’s
  • Notuleren
  • Actie- en besluitenlijst bewaken
  • Opstellen en redigeren brieven
  • Redigeren nieuwsbrief
  • Beheer intranetpagina

Qanu 2021 – 2022

Officemanager a.i.

De stichting Qanu wordt opgeheven. Ik ondersteun bij alle facetten van de bedrijfsbeëindiging. Qanu is een onafhankelijk bureau voor kwaliteitszorg in hoger onderwijs, onderzoek, vakopleidingen, strategie en beleid.

Denk hierbij aan zaken zoals:

  • Facturatie
  • Communicatie met leveranciers
  • Communicatie met klanten
  • Diverse HR taken
  • Opzeggen overeenkomsten
  • Zorgdragen voor het leeghalen van het pand
  • Overige werkzaamheden

Mozaïek Wonen 2021 -2022

Bestuursecretaresse

Mozaïek Wonen is een middelgrote woningcorporatie in het Groene Hart. Ze verhuren ruim 10.000 voornamelijk sociale huurwoningen. Hun streven is om de woonlasten zo laag mogelijk te houden.

Door het vertrek van enkele collega’s is er op korte termijn iemand nodig op het directiesecretariaat. Ik ondersteun de directeur-bestuurder, de adjunct-directeur en de bestuurssecretaris.

Werkzaamheden:

  • Agendabeheer
  • Klaarzetten van vergaderstukken in Ibabs
  • Notuleren
  • Redigeren van diverse stukken
  • Versturen van mailings en brieven naar huurders.

In mei 2022 heeft de directeur-bestuurder afscheid genomen van Mozaïek Wonen en is hij opgevolgd door een nieuwe directeur-bestuurder. Ik had de eervolle taak om zijn afscheid te organiseren. Dit bestond uit 3 onderdelen: afscheidsdiner van de Raad van Commissarissen, afscheidsreceptie voor alle medewerkers en de afscheidsreceptie voor externe relaties.

Arnoldus Notuleerbureau 2021 – 2022

Notulist

Voor diverse opdrachtgevers notuleer ik vergaderingen en werk deze netjes uit. Tot de opdrachtgevers behoren onder andere een OR van een woningcorporatie en een branchevereniging.

Mijn Diploma's

2005
Schoevers Secretaresse opleiding

2002
MBO Sociale Dienstverlening

1999
MAVO

Ik ben Yvet

Ik ben begonnen met freelancen omdat ik merkte dat ik op deze manier alle facetten van het vak kan blijven doen: het ondersteunen van een bestuurder die de nodige organisatieontwikkelingen doormaakt, het helpen opstarten en professionaliseren van een kleine onderneming en het notuleren van een vergadering van een ambitieuze Raad van Toezicht.

Naast mijn professionele leven geniet ik van kleine dingen, zoals mooie wandelingen door de natuur en het lekker koken voor vrienden en familie. Ook laat ik graag mijn creatieve kant komt tot leven komen in allerlei knutselprojecten. De mooiste herinneringen maak ik tijdens gezinsuitjes met mijn man en onze twee prachtige kinderen.

Mijn klanten spreken

Ervaringen met mijn secretariële ondersteuning

Frans Schaepkens – directeur
Christi Meenink – deelnemersadministratie bij WfZ

 

Yvet heeft in de afgelopen jaren twee langere periodes bij het Waarborgfonds voor de Zorgsector gewerkt. In de eerste periode (2017-2018) lag de nadruk meer op officemanagement en ondersteuning directiesecretariaat. In de tweede periode (2022-2023) meer op administratieve taken, ondersteuning van de relatiebeheerders en een stukje ondersteuning van het directiesecretariaat. In beide periodes hebben wij Yvet ervaren als een harde werker, die met een positieve instelling en pragmatische visie alle klussen oppakt. Ze vraagt goed door naar doelen en deadlines. Yvet maakt zich taken snel eigen, en gaat dan zelfstandig aan de slag; wat zij oppakt kun je loslaten, het gaat echt goed komen. En komen er last-minute wijzigingen, dan doet ze die ook nog even. Ze communiceert goed en helder over de voortgang. Yvet denkt graag mee en kan complexere problemen vrij snel versimpelen naar kleinere stappen, waardoor meer duidelijkheid ontstaat. Als collega is Yvet betrokken en geïnteresseerd in anderen, ze draagt bij aan een fijne positieve werksfeer en heeft een groot gevoel voor humor. Een fijne collega om in je team te hebben! (Wij hadden haar best voor vast willen houden…)

 

Els Schroder – projectleider bij Qanu

Voor Yvet is geen taak, opdracht of uitdaging te veel. Met enthousiasme en een positieve insteek zet zij zich in: voor het belang van de organisatie, maar vooral ook als mens voor het team. Ze denkt mee, is oplossingsgericht en heeft veel humor. Yvet maakt zich nieuwe taken snel eigen, vraagt om uitleg indien nodig maar is ook uitstekend in staat om zelfstandig tot een goede uitkomst te komen: een uitstekende office manager en secretaresse, maar ook waar nodig een nauwgezette projectassistent. Naast kundig is Yvet ook attent en warm: ze biedt een luisterend oor, is bereid als klankbord te fungeren als je tegen problemen aanloopt en is daarbij altijd professioneel.

Irene Conradie projectleider bij Qanu

Ik heb het plezier sinds de zomer van 2018 met Yvet samen te werken bij Qanu – we begonnen daar ongeveer tegelijk in een hectische periode. In haar rol als officemanager waardeer ik hoe ze zich allerlei taken vlot eigenmaakt, hoe ze zorgvuldig haar werk doet en tegelijk het beste met iedereen voor heeft. Dat geldt zowel bij relaties als collega’s: Yvet luistert, zoekt naar een praktische oplossing en waar mogelijk weet ze die ook snel te vinden. De afgelopen jaren heb ik gezien hoe ze ook met grote veranderingen goed kan omgaan. Ik heb veel respect voor de manier waarop zij bijsprong na het plotselinge overlijden van onze directeur in 2019. Dat was voor alle betrokkenen een zware klap, maar zij was een van de mensen die Qanu overeind hield en steun en toeverlaat was. Yvet is een kanjer om in je team te hebben.

Anne ter Steege, bestuurder Mozaiek Wonen.

De ondersteuning van Yvet is altijd proactief, professioneel en dienstverlenend. Ze denkt mee, is positief-kritisch en brengt een prettige sfeer. Ik wens elke organisatie een Yvet!

Birgitte van Hoesel, bestuurder Woningbouwvereniging/stichting Reeuwijk

Ik heb Yvet afgelopen jaar bij Mozaiek Wonen leren kennen. Zij ondersteunde mij op een plezierige en betrokken wijze. Ze kan goed organiseren, is creatief en pragmatisch. Zij ziet oplossingen in plaats van problemen. Ze is daadkrachtig en proactief. Verslaglegging is bij haar in goede handen, of het nu van een directie-overleg is, of een raad van commissarissen vergadering: het verslag is degelijk, zorgvuldig en to -the- point. Zij pakt de opvolging en bewaking van de acties proactief op. Yvet straalde positieve energie uit. Ik kon op haar rekenen.
Samengevat: Het was fijn om met Yvet samen te werken!

Maaike Kipp, directiesecretaris bij TEAM ED

Tijdens haar zes weken als interim officemanager heeft Yvet ons team en de directie ontlast. In korte tijd wist zij zich de organisatie eigen te maken en zorgde ze voor rust, structuur en droeg bij aan een prettige werksfeer, waardoor iedereen zich volledig kon richten op de kernactiviteiten. Daarnaast heeft zij gezorgd voor een overdracht naar de nieuwe officemanager en toonde zij flexibiliteit in het meebewegen met onze behoeften. Een waardevolle ondersteuning voor organisatie!

Laten we samenwerken aan jouw succes!

Benieuwd hoe ik jouw organisatie kan ondersteunen? Laten we praten! Neem contact op via onderstaand formulier voor een vrijblijvend gesprek.